Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które weszło w życie 25.05.2018 r. obliguje komornika sądowego jako Administratora Danych Osobowych, do powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wychodząc na przeciw oczekiwaniom kancelarii komorniczych, nasza firma oferuje kompleksową obsługę w zakresie przejęcia funkcji IOD. Komornicy sądowi w ramach swych ustawowych zadań regularnie i systematycznie przetwarzają dane osobowe. Mogą oni przetwarzać wszystkie kategorie danych osobowych, tj. dane osobowe zwykłe, szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa. Komornik sądowy nie tylko jest funkcjonariuszem publicznym, ale również organem władzy publicznej w zakresie wykonywania czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym zgodnie z ustawą o komornikach sądowych (Dz. U. 2018 poz. 771). Można uznać że jednym z celów tej ustawy było potwierdzenie, że komornik sądowy jest funkcjonariuszem publicznym wykonującym swoje kompetencje w ramach służby publicznej. Zgodnie więc z art. 37 ust. I lit. a RODO komornik sądowy ma obowiązek powołania IOD.

Zakres wsparcia – szczegóły obsługi kancelarii komorniczych:

• Pełnienie funkcji IOD: Monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami, doradztwo w zakresie obowiązków wynikających z RODO oraz krajowych przepisów, udzielanie zaleceń dotyczących oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowania jej realizacji.
• Audyt zgodności: Audyty wstępne, audyty zlecone, analiza ryzyka związana z przetwarzaniem danych, przygotowanie raportów z audytu i propozycje działań naprawczych.
• Wsparcie przy incydentach: Pomoc w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, wsparcie w procesie zgłaszania naruszeń do organu nadzorczego, opracowanie i wdrożenie planów naprawczych.
• Dokumentacja ODO – RODO: Opracowanie i aktualizacja dokumentacji związanych z ochroną danych osobowych. Dokumentacji niezbędnej do wdrożenia systemów teletransmisji CEPiK i danych z rejestru PESEL.

Główne zalety dla Państwa outsourcingu IOD:

• Oszczędność kosztów – Zatrudnienie zewnętrznego IOD jest bardziej opłacalne niż szkolenie pracownika wewnętrznego lub tworzenie dedykowanego stanowiska. Pozwala to zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia i rozwoju.
• Dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia – Zewnętrzny IOD i jego zespół posiada szeroką wiedzę z zakresu ochrony danych oraz doświadczenie z różnych branż, co umożliwia bardziej skuteczne zarządzanie ryzykiem i zgodnością z RODO.
• Zapewnienie zgodności z RODO – Profesjonalny zewnętrzny IOD śledzi zmiany w przepisach dotyczących ochrony danych i przepisach dziedzinowych, dzięki czemu kancelaria nie tylko spełnia bieżące wymogi RODO, ale również jest gotowa na przyszłe zmiany.
• Elastyczność i skalowalność – Outsourcing umożliwia dostosowanie zakresu usług do bieżących potrzeb kancelarii.
• Zminimalizowanie ryzyka – Wsparcie profesjonalnego IOD i jego zespołu może zmniejszyć ryzyko naruszeń ochrony danych i kar finansowych związanych z nieprzestrzeganiem przepisów.
• Koncentracja na kluczowej działalności – Zewnętrzne zarządzanie ochroną danych pozwala zespołowi wewnętrznemu skoncentrować się na głównych celach komornika, zamiast zajmować się skomplikowanymi i czasochłonnymi kwestiami zgodności z RODO.
• Obiektywność i niezależność – Zewnętrzny IOD może podejmować decyzje bardziej niezależne i obiektywne niż wewnętrzny pracownik, szczególnie w sytuacjach konfliktu interesów, co zwiększa zaufanie do zarządzania ochroną danych.

Outsourcing IOD to rozwiązanie efektywne kosztowo, gwarantujące dostęp do specjalistycznej wiedzy i większą elastyczność, co pozwala komornikowi skuteczniej zarządzać zgodnością z RODO i ograniczać ryzyko naruszeń.