Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które weszło w życie 25.05.2018 r. daje możliwość a nawet obliguje niektórych Administratorów Danych Osobowych, którym zgodnie z rozporządzeniem jest komornik sądowy, do powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wychodząc na przeciw oczekiwaniom kancelarii komorniczych, nasza firma oferuje kompleksową obsługę w zakresie przejęcia funkcji IOD. Komornicy sądowi w ramach swych ustawowych zadań regularnie i systematycznie przetwarzają dane osobowe. Mogą oni przetwarzać wszystkie kategorie danych osobowych, tj. dane osobowe zwykłe, szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa. Od 1 stycznia 2019 r. komornik sądowy nie tylko jest funkcjonariuszem publicznym, ale również organem władzy publicznej w zakresie wykonywania czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym. Potwierdza to ustawa o komornikach sądowych i ustawa o kosztach komorniczych. Można uznać że jednym z celów tych ustaw było potwierdzenie, że komornik sądowy jest funkcjonariuszem publicznym wykonującym swoje kompetencje w ramach służby publicznej. Zgodnie więc z art. 37 ust. I lit. a RODO komornik sądowy ma obowiązek powołania IOD.

W zakresie obsługi RODO przekazaliby Państwo naszej firmie obowiązki związane z ochroną danych osobowych m.in.:

• opracowanie, nadzorowanie i aktualizowanie dokumentacji związanych z ochroną danych osobowych,
• weryfikację poprawności przetwarzania danych osobowych w kancelarii zgodnie z ustawą,
• opracowanie sprawozdań i udział w kontrolach,
• szkolenie pracowników i osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w kancelarii komorniczej w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych.

Główne zalety dla Państwa outsourcingu IOD:

• oszczędność czasu i środków finansowych, których wymagałoby zatrudnienie wykwalifikowanego pracownika (wynagrodzenie, wyposażenie stanowiska, koszty delegacji),
• nie ponoszenie kosztów związanych z zapewnianiem fachowej wiedzy osoby pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych,
• pewność, że jesteście na bieżąco z aktualnymi przepisami prawa oraz standardami bezpieczeństwa informacji,
• wywiązujesz się ze swoich obowiązków na najwyższym poziomie,
• wsparcia specjalistów we wszystkich procesach przetwarzania danych osobowych oraz w zapewnianiu ich właściwej ochrony (wyznaczony IOD jest wspierany przez pozostałych członków zespołu PHU ELKA).